Skip to main content

Documentation Officer Rederij

One On One

MSC

Inhoud:

Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een administratief sterke collega die graag contacten onderhoud met de klant.

  • Je bent verantwoordelijk voor het consolideren en afhandelen van BL gegevens verstrekt door de klant. Hierbij hou je rekening met de geldende voorschriften en deadlines
  • Je vraagt ontbrekende gegevens op bij de klant voor het afwerken van de draft BL, deze stuur je nadien afgewerkt terug door naar de klant
  • Indien er bepaalde BL instructies niet verwerkt kunnen worden door het shared service center, verwerk jij deze in overleg met de klant
  • Je staat daarnaast ook in voor de opmaak van bepaalde certificaten en andere gevraagde documenten
  • Na akkoord van de klant zet je een final BL klaar voor verzending manifest
  • Je fungeert als back-up bij afwezigheid van een collega en rapporteert aan de teamleader

Wie zoeken we:

  • Je hebt minstens een A2 diploma behaald in een logistieke richting
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Scherpe deadlines schrikken je niet af en werken eerder motiverend
  • Je bent positief assertief en klantgericht ingesteld
  • Je werkt graag administratief en probleemoplossend
  • Je kan jezelf flexibel opstellen in een snel veranderende omgeving
  • Je draagt bij tot een dynamische teamgeest

Wat biedt de klant:

  • Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
  • Een interessante verloning naar ervaring
  • Maaltijdcheques + Eco-cheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Flexibele werkuren in de vorm van glijtijd
  • Geregeld toffe evenementen voor alle werknemers

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar ben.algoet@one-on-one.be