Documentation Officer Rederij

Inhoud:

Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een administratief sterke collega die graag contacten onderhoud met de klant.

• Je bent verantwoordelijk voor het consolideren en afhandelen van BL gegevens verstrekt door de klant. Hierbij hou je rekening met de geldende voorschriften en deadlines
• Je vraagt ontbrekende gegevens op bij de klant voor het afwerken van de draft BL, deze stuur je nadien afgewerkt terug door naar de klant
• Indien er bepaalde BL instructies niet verwerkt kunnen worden door het shared service center, verwerk jij deze in overleg met de klant
• Je staat daarnaast ook in voor de opmaak van bepaalde certificaten en andere gevraagde documenten
• Na akkoord van de klant zet je een final BL klaar voor verzending manifest
• Je fungeert als back-up bij afwezigheid van een collega en rapporteert aan de teamleader

Wie zoeken we:

• Je hebt minstens een A2 diploma behaald in een logistieke richting
• Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Scherpe deadlines schrikken je niet af en werken eerder motiverend
• Je bent positief assertief en klantgericht ingesteld
• Je werkt graag administratief en probleemoplossend
• Je kan jezelf flexibel opstellen in een snel veranderende omgeving
• Je draagt bij tot een dynamische teamgeest

Wat biedt de klant:

• Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
• Een interessante verloning naar ervaring
• Maaltijdcheques + Eco-cheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Flexibele werkuren in de vorm van glijtijd
• Geregeld toffe evenementen voor alle werknemers