Documentation Officer Shipping

Weet jij van aanpakken en ben je administratief aangelegd?

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar joyce.verhoeven@one-on-one.be

One On One

MSC

Jobinhoud:

Voor een toonaangevend bedrijf in het Antwerpse zoeken we een Documentation Officer die graag in contact is met de klant en daarnaast ook administratief sterk is. Je bent verantwoordelijk voor het consolideren en afhandelen van BL gegevens verstrekt door de klant. Hierbij hou je rekening met de geldende voorschriften en deadlines. Verder vraag je ontbrekende gegevens op bij de klant voor het afwerken van de draft BL, deze stuur je nadien afgewerkt terug door naar de klant. Verder bestaat jouw takenpakket uit: 

  • Indien er bepaalde BL instructies niet verwerkt kunnen worden door het shared service center, verwerk jij deze in overleg met de klant
  • Je staat daarnaast ook in voor de opmaak van bepaalde certificaten en andere gevraagde documenten
  • Na akkoord van de klant zet je een final BL klaar voor verzending manifest
  • Je fungeert als back-up bij afwezigheid van een collega en rapporteert aan de teamleader

Wie zoeken we:

  • Je hebt minstens een bachelor diploma behaald in een logistieke richting
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Scherpe deadlines schrikken je niet af en werken eerder motiverend
  • Je bent positief assertief en klantgericht ingesteld
  • Je werkt graag administratief en probleemoplossend
  • Je kan jezelf flexibel opstellen in een snel veranderende omgeving
  • Je draagt bij tot een dynamische teamgeest

Wat biedt de klant:

  • Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
  • Een marktconform loon
  • Maaltijdcheques & ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering + extra pensioenplan
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Laptop
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot thuiswerk
  • 6 ADV dagen

De recruiter voor deze job

Deze vacatures kunnen je ook interesseren