Skip to main content

Receptioniste

One On One

Gosselin

Inhoud:

Voor het onthaal zijn we op zoek naar een dynamische collega die de bezoekers onthaalt en telefonische oproepen beantwoord. Op deze manier draag je bij aan het positieve imago van de firma.

  • Je ontvangt alle bezoekers en laat hen zich registreren, daarna breng je de te bezoeken persoon op de hoogte van hun aankomst
  • Je beantwoordt de telefonische oproepen snel en verbind deze indien nodig door
  • Je zorgt voor de correcte behandeling van pakketten die binnenkomen
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande post en indien nodig bestel je hiervoor ook het correcte materiaal
  • Je controleert binnenkomende facturen
  • Je helpt bij verschillende administratieve taken zoals het verwerken van Excel lijsten, opstellen van brieven en/of andere documenten, opmaken van presentaties,…
  • Je vangt onverwachte omstandigheden op stelt eventueel andere betrokkene op de hoogte

Wie zoeken we:

  • Je hebt een bachelor denkniveau
  • Minimum 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Je pikt snel verschillende software programma’s op
  • Je hebt vlotte kennis van het MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Talenkennis: uitstekende kennis Nederlands, vlotte kennis Engels, kennis Frans
  • Je bent administratief nauwkeurig, klantvriendelijk, stressbestendig en flexibel
  • Je bent communicatief aangelegd
  • Je bent bereid te werken tussen 8u30 en 17u

Wat biedt de klant:

  • Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
  • Een marktconforme verloning
  • Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
  • Sociaal abonnement of fietsvergoeding

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar judith.dillen@one-on-one.be